Доверенность на получение документов

Если человек из-за определенных обстоятельств не может получить нужные документы, тогда требуется доверенность на их получения другой особой. Данный вид акта можно предъявить практически в каждой компании, независимо от того, государственная она или коммерческая. Выписать доверенность можно на справки, свидетельства регистрации, бумаги личного характера. Такую справку можно заказать у юриста или оформить самому на месте и тогда, если будет необходимость, занести в нотариальную контору.

Виды доверенностей для передачи документов

• Юридической личностью. Если особа из каких-то обстоятельств не может сама забрать важные документы из места их расположения, всегда можно поручить эту миссию другому человеку. Для этого нужно написать справку доверия по простой форме. У нотариуса можно ее не заверять.
• Физической особой. Ее нужно писать только на бланке фирмы, но без строгой формы. Такая доверенность нужна, когда представитель организации является за нужными ему документами в другую компанию. Эту форму нужно заверять у нотариуса только когда речь идет о:
  • составе договора или сделки;
  • изменении сведений или внесении их в реестры;
  • передоверии.
• Нотариусом. Справка доверия составляется в простой письменной форме. Документ не имеет никаких отличий от других, по которым получают бумаги в инстанциях.
• Приставом суда. Справка, которая используется при представлении интересов физической или юридической личности и получении документов.
• ФСС. Документ составляется для представления интересов компании в Фонде социального страхования. С помощью его исполнитель может сдавать отчетность, передавать или получать бумаги, платить взносы. Доверенность ФСС можно составлять в обычной письменной форме.
• МФЦ. С помощью этой доверенности исполнители смогут подавать и получать документы в многофункциональном центре предоставления услуг.

Доверенная личность, как ей стать?

Доверитель может выбрать себе в исполнители любую личность Российской Федерации, которая достигла совершеннолетия.

Если доверенность составляется в фирме, скорее всего, ее напишут на кого-то из компании. Зависит от того, что нужно сделать. Акт доверия можно взять на одного и больше людей. Также ее берут на установленный, временный отрезок.

В доверенность можно внести такое, как передоверия. Если у доверенной особы есть такая возможность, то первую копию обязательно нужно удостоверить в нотариальной конторе.

Действующие правила в оформлении

Специального бланка, по которому нужно писать доверительный документ, нет. Человек, который доверяет, может написать ее на свое усмотрения. Большие фирмы составляют акт доверия на своем разработанным бланком. Но это не общее правило и необязательно, ее можно написать на обычной бумаге формата А4. Писать можно от руки и напечатать на компьютере. Самое главное, чтобы на документах стояла дата, подпись и штамп компании.

В содержании должны быть те действия, которые доверяют представителю. Также сведения о доверителе и личные данные о представителе.

При заполнении доверенности нужно быть очень внимательным, так как при неисполнении некоторых норм, ее признают недействительной.

Как написать?

Оформлять акт доверия несложно, это стандартная процедура для тех, кто давно этим занимается.

1. Вверху листа пишется, как называется документ (доверенность). Ниже, сразу после названия указывается место и полное число заполнения.
2. После этого в доверенности нужно прописать реквизиты для получения денег юридической личности. Нужно написать полное наименование компании с ее адресом.
3. Еще ниже вписывается, на какой должности находится сотрудник, оттого, кто составляет акт доверия. Также нужно указать фамилию, имя и отчество (можно написать полностью или инициалами имя и отчество). Еще указывается документ, на основе которого доверитель составляет акт.
4. Тогда, заполнив эти строки, записывают личные данные представителя. Также нужно указать его отчество, имя и фамилию. И после этого ввести данные паспорта (Серию, номер, кто и когда выдал), где зарегистрирован.
5. Только потом указывают причину написания доверенности. Перечисляют документы, которые нужно получить исполнителю. Указывают место, где это нужно сделать. Очень важно, с большой точностью прописывать название бумаг, чтобы у человека, который будет их выдавать, ни возникало лишних вопросов сомнения.
6. После описания основного отрезка указывают дату, к которой документ будет в силе.
7. Здесь можно вписывать любые числа. В соответствии с законом доверенность может выдавятся на любое время и продолжительность.
8. В самом конце доверенная особа оставляет свою подпись. Ее в обязательном порядке утверждает начальник компании доверителя. Он тоже оставляет свою подпись под доверенностью и ставит штамп фирмы.

Что делать после того, как написал акт доверия?

В зависимости от типа ситуации, возможно такое, что акт доверия придется заверять у нотариуса. Например, это перепадет сделать, если бумаги нужно будет забрать в реестрах государственного типа. Возможно и такое, что сделка, которую заключают, будет требовать от доверенности нотариальной формы. Конечно, самый лучший выход из ситуации, уточнить все нюансы в конторе у нотариусов.