Награждение сотрудников почетными грамотами, особенно от администрации города, случается нечасто. Именно поэтому работодатели не всегда знают, как следует написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Правильное составление документа является ступенью к представлению работника к награде. Когда составляется ходатайство? В каких случаях необходимо письмо?
Необходимость составления ходатайства
Согласно Трудовому Кодексу РФ каждый работодатель имеет право выдать премию или почетную грамоту своим сотрудникам. Если работник имеет серьезные заслуги перед городом, он вправе рассчитывать на получение благодарности от администрации города. Награды зачастую приурочивают к государственным или профессиональным праздникам, например, ко дню учителя или медработника. При поощрении от работодателя принимается в учет внутренний регламент учреждения или положение о вручении наград и премировании в данной отрасли. Представление к Государственным наградам более сложное, поэтому подготовка должна быть тщательной.
Причин представления к государственным наградам несколько:
- Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах. В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.
- Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.
- Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий.
Для представления к награде от мэра важно соблюдать пропорции по количеству награжденных на предприятии. На 200 работников представлен к награде может быть один человек. Межнаградный срок также существует. Между поощрениями человек должен снова проявить себя. Для представления к награде или премированию дирекция администрации должна написать ходатайство.
Составление письма-ходатайства
Отличий между письмом- ходатайством и простым ходатайством практически не существует. Письмо составляется так же, учитывая форму, реквизиты и стиль оформления. Однако его принято передавать по почте. Его зачастую оформляют для решения бытовых вопросов:
- приема детей сотрудника в образовательные учреждения, которые расположены в другом районе города;
- выдачи средств от банка;
- подачи предложения на поощрение сотрудника.
При его составлении можно взять образец письма-ходатайства. Альтернативой установленной форме является свободная форма составления документа. При этом следует соблюдать необходимые моменты:
- наименование адресата письма всегда вмещается в правый верхний угол документа;
- уважительное обращение к адресату письма обязательно;
- составитель письма должен представить в бумаге свою контактную информацию;
- при составлении письма-ходатайства важно соблюдать лаконичность и четкость;
- необходимо указание на нормы права, которые подтверждают мотивацию работодателя.
Для составления писем-ходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их канцелярии. Как правило, они различаются. Если документ на премию или поощрение не соответствует нормам, его нужно переделать, что доставит массу неудобств.
Правила составления
Главным правилом составления письма или ходатайства на поощрение благодарственным письмом, премией работника является использование бланка предприятия. В документе должна быть полностью раскрыта мотивационная часть. Благодаря ей вышестоящие должностные лица понимают, почему именно данный работник должен быть представлен к премированию. В бланке присутствует информация об учреждении или организации. Подписывать заполненный бланк должен руководитель организации. Ходатайство о награждении почетной грамотой должно состоять из следующих пунктов:
- реквизитов учреждения, которое собирается премировать работника;
- Ф.И.О. адресата, который принимает решение о награждении или премировании;
- Ф.И.О. человека, представленного к награде;
- данных о его рождении;
- информации о полученном образовании, звании, разряде;
- сведений о стаже, должности;
- объяснения причин выдвижения на поощрение;
- просьбы премировать/представить к награде;
- ссылки на нормы законодательства;
- даты и подписи начальника предприятия.
При наличии небольших отличий от установленной формы, просителя либо попросят переписать ходатайство, либо примут документ. В выдаче премии или грамоты не откажут. Тем не менее, для составления документа нужно взять за основу образец.
Загрузка...