Составляем ходатайство на приобщение доказательств и видеозаписей к судебному делу

В судебном заседании необходимость сбора доказательств возлагается на истца. В обязанность суда не входит сбор материалов для разбирательства. Процедура иногда доставляет сложности для истцов, поэтом они вынуждены подавать просьбу об истребовании документов. После получения материалов на руки следует приобщать их к делу. Для этого также необходимо разрешение от судьи.

Значение ходатайства

Участники процесса не всегда могут получить доказательства для представления их в арбитражный или гражданский суд и приобщения к делу. А между тем это их право, основанное на ст. 41 АПК и ст.35 ГПК РФ. Делать это разрешено в любой момент судопроизводства до того, как суд удаляется для совещания. Ходатайство о приобщении в уголовном судопроизводстве можно представить только до судебных прений.

Арбитражный Процессуальный Кодекс разрешает приобщение дополнительных доказательств в срок, установленный судом, или до начала слушания. Участникам процесса разрешено упоминать только сведения и доказательства, с которыми ознакомлены остальные участники производства. При этом арбитражный суд первой инстанции обязан исследовать представленные доказательства.

Приобщать можно следующие материалы:

• аудио-/видеозаписи;
• фотоматериалы;
• документацию о доходах;
• документацию из организаций и др.

При желании приобщить к делу некоторые виды доказательств, следует помнить, что фотографии или видеозаписи суд может не принять к вниманию. Это обусловлено наличием спорных моментов при их появлении. Представление видеозаписи должно ответить на вопрос, когда и где была произведена съемка. Если есть возможность составить акт видеозаписи, следует это сделать. Такой подход увеличит шанс привлечения полученных доказательств к материалам дела.

Как составить документ

Ходатайство о приобщении доказательств к материалам производства составляется заинтересованной стороной. Право приобщения принадлежит суду.

Удовлетворение просьбы возможно при правильном составлении заявления. Законодательство не установило конкретный образец документа. Тем не менее, при его написании следует учитывать определенные этапы, общие для любого вида судопроизводства.

Ходатайство о приобщении имеет три части:

• вводную;
• описательную;
• резолютивную.

В первой части необходимо указывать наименование судебной инстанции, которая рассматривает данное производство, и информацию о подателе ходатайства.

Вторая часть содержит информацию о самом деле, а именно, его реквизитах, участниках производства и исковых требованиях. В ней поясняется причина возникновения необходимости ходатайствовать перед судом. Здесь указывается перечень доказательств, которые следует приобщить к материалам дела. После перечня необходимо сослаться на нормативные акты. При арбитражном производстве за эту норму отвечает ст.41 АПК, при гражданском — ст.35 ГПК.

Резолютивная часть не всегда присутствует. Заявитель может ограничиться просьбой. В этой части ходатайства заявитель перечисляет список прилагаемых документов. В конце ходатайства ставится подпись и дата.

Процедура подачи ходатайства

Передавать ходатайство о приобщении документов и других доказательств разрешено на любом этапе судопроизводства до удаления суда в совещательную комнату. Уголовное производство — исключение. В этом случае приобщение дополнительных доказательств к материалам производится до прений. Подача прошения возможна при судах любого уровня.

Производится представление заявления по почте или лично. При передаче ходатайства почтовой службой оформляется заказное письмо и отправляется в канцелярию нужной судебной инстанции. Письмо должно содержать опись вложения. Отправлять необходимо с условием уведомления.

Для личной подачи ходатайства следует оформить два экземпляра. Один будет приобщен к документации судопроизводства, другой останется у заявителя. При этом канцелярия суда ставит отметку о регистрации на обоих вариантах. Некоторые суды имеют электронный адрес, на который возможно передать ходатайство.

Если сторона оппонента посчитает приобщенные документы недопустимыми или малозначительными, она вправе выразить возражение.

После исследования документов их возможно возвратить владельцу, т. е. той организации, которая передала их в суд по требованию. Возвращают доказательства после окончания судопроизводства. Иногда существует необходимость заблаговременного возвращения истребованных и приобщенных материалов.