Представление ходатайства об истребовании доказательств и документов по гражданским делам

Задача представления доказательств при гражданском производстве возлагается на истца. Однако зачастую сделать это сложно из-за отсутствия доступа к фактическим материалам ответчика или различных организаций. В арбитражном производстве получение бухгалтерских документов от фирм и организаций также возможно после подачи прошения. Как оформить ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу?

Необходимость истребования

Сбор доказательств могут проводить стороны при гражданском производстве и их представители. Истребовать материалы вправе участники процесса по уголовному и административному судопроизводству. Защитники судебного процесса также имеют определенные полномочия по получению документации от ответчика или организаций. Например, во время сбора доказательной, документальной базы организация или учреждение отказывается обеспечить выдачу необходимой аудио-/видеозаписи или документа. Совершить изъятие без соответствующего разрешения невозможно. Получить финансовую документацию о доходах ответчика при гражданском процессе без разрешения нельзя. Предоставление доступа к базам данных коммерческих организаций или предприятий происходит после определения суда.

Заявитель оформляет заявление согласно установленному регламенту. Образец документа не установлен, но следование форме необходимо. Как правило, судьи не отказывают в удовлетворении прошения, если при его прочтении не обнаружено ошибок и мотивационная часть соответствует действительности. Суд выносит определение, которое следует передать соответствующей инстанции. Сотрудники организации, получившей определение суда, обязаны обеспечить передачу требуемых материалов, документов в трехдневный период. Если сделать передачу за этот срок невозможно, необходимо оповестить об этом суд. Иначе отсутствие требуемых материалов в положенный срок грозит штрафом. Полученные доказательства приобщают к производству. При этом необходимо составление заявки о приобщении доказательств.

Если суд отказался удовлетворить ходатайство на истребование доказательств, участники процесса вправе обратиться с подобным прошением к вышестоящим инстанциям. Важно понимать, что в новом документе следует обозначить причину отклонения прежнего ходатайства.

Правила составления ходатайства

Законодательством образец документа не был установлен. В суд он должен быть передан в письменной форме. Устно заявить об истребовании разрешено, но следует помнить, что заявление должно быть прикреплено к материалам дела. После заседания ходатайство нужно представить в виде бумаги.

Прошение должно содержать информацию о доказательствах, которые следует истребовать. Заявитель должен указать наименование, характерные признаки или реквизиты. В ходатайстве следует указать, зачем истребуется данное доказательство. Например, представление документации или других доказательств может помочь защите или обвинению в установлении определенного факта. Суд может зачитать документ в зале суда. Видео-/аудиозапись может быть обнародована во время слушания.

Ходатайство об истребовании доказательств или документов должно содержать пояснение невозможности самостоятельного получения и указание на место их нахождения. Ходатайство подается в канцелярию суда и содержит следующие пункты:

• название судебной инстанции;
• сведения о заявителе, его контактные данные, отношение к судопроизводству;
• название заявления;
• краткое изложение судебного разбирательства с перечнем требований по иску;
• перечень необходимых к истребованию документов и других материалов;
• указание на место нахождения и причины появления трудностей с самостоятельным получением материалов;
• ссылку на нормы права;
• конкретную просьбу об истребовании;
• перечень прилагаемой документации;
• подпись, дату.

Просьбу о приобщении документов и прочих материалов можно внести в данное ходатайство или составить новое прошение.

Для составления заявления на истребование доказательств и документов можно использовать образец. Суд принимает правильно составленное ходатайство и выносит определение, которое передается заявителю. В некоторых случаях определение будет передано по указанному адресу. За отказ от предоставления требуемых материалов грозит штраф.