В процессе судебного разбирательства может возникнуть необходимость пересмотра наявных материалов. Получить их на руки возможно только после подачи соответствующего ходатайства. Как правило, его удовлетворяют, если оно составлено правильно. При его написании можно использовать образец. Необходимость применения технических средств при ознакомлении с материалами нужно указать в прошении. Однако прежде чем составить документ, следует знать, кто вправе его подавать. Какие элементы должен иметь документ?

Условия составления прошения в гражданском процессе
Во время проведения гражданского процесса может возникнуть необходимость ознакомления с доказательствами, собранными по делу. Право на подобные действия имеют следующие лица:
- истец;
- ответчик;
- представители сторон гражданского спора;
- заявители, если производство неисковое;
- прокурор.
Чтобы посмотреть материалы гражданского дела, вышеперечисленные лица могут оформить ходатайство об ознакомлении. Законодательство не ограничивает заявителей в способе написания данного документа. Его разрешено составлять с помощью печатных средств или от руки. Единственное требование для гражданского процесса — заявление не может быть устным. Это должен быть документ, оформленный по правилам.
Ходатайство для просмотра документации гражданского производства должно иметь три части. В вводной обязательно следует указать реквизиты судебной инстанции, сведения об участниках разбирательства и третьей стороне. Если дело неисковое, вносится информация про заявителя. Описательная часть должна вмещать реквизиты производства, с которым нужно ознакомиться. Ходатайство об ознакомлении следует обосновать нормативными актами, а именно ГК РФ ст. 35. Последняя (резолютивная) часть должна содержать временной период для ознакомления. Разрешение на применение технических средств и снятие копий также вносят в эту часть.
При административных делах
Ознакомиться с материалами административного производства могут не все. Согласно законодательству такую возможность предоставляют только сторонам разбирательства, а именно, потерпевшему и человеку, представшему перед судом. Кроме перечисленных лиц смотреть материалы дела вправе представители участников процесса. Права доверителей равнозначны правам сторон разбирательства.
Ходатайство об ознакомлении при административном производстве оформляют аналогично прошению в гражданском деле. Отличия существуют при описании причин, побудивших написать документ. Заявитель должен сослаться на нормы Кодекса об Административных правонарушениях, который регламентирует обязанности и права всех участников административного производства. Ст.25.1 КоАП относится к гражданам, которые привлечены к ответственности, а ст.25.2 КоАП обозначает правила для потерпевших граждан.
Заявления в гражданских процессах адресуют судьям. В административном производстве прошение оформляют для той инстанции, у которой делопроизводство находится во время подачи документа. Адресовать заявление для ознакомления с материалами можно сотрудникам миграционного подразделения или МВД, мировому судье и т. д.
Оформление образца
Ходатайство на ознакомление следует оформлять по общим правилам. Зависимо от производства варьируется мотивационная часть и адресат. Закон не ограничивает заявителя в форме, однако наиболее частый вариант подачи — письменная форма. Во избежание ошибок лучше взять образец написания. Подается документ через канцелярию адресата или по почте. При этом важно понимать, что почтовая служба имеет свои издержки, например, время доставки и потеря писем. Поэтому следует отправлять заказным письмом.
В последнее время широкое распространение получила электронная отправка заявления на ознакомление. Судебные инстанции принимают документ по электронной почте.
В ходатайстве следует отметить следующие моменты:
- название судебного или иного органа (в зависимости от вида производства);
- Ф.И.О., место в производстве и контактная информация подателя просьбы (адрес, телефон и др.);
- наименование;
- реквизиты дела, информация о сторонах производства;
- право на ознакомление и ссылка на нормативные акты;
- описание причин необходимости;
- предполагаемый временной период;
- просьбу позволить ознакомиться с материалами;
- просьбу о разрешении снимать копии или фотографировать;
- дату, подпись.
Правильное составление ходатайства — гарантия получения положительного результата касательно прошения.