Где и как взять выписку из домовой книги по закону

Жизненные обстоятельства, при которых нужна выписка из домовой книги, встречаются нередко. Бумага информирует обо всех людях, которые прописаны в квартире или доме. Правом получить выписку обладает собственник помещения или имеющий в нем регистрацию. Существует определенный порядок, по которому можно заказать выписку из домовой книги.

Куда нужно обращаться

Чтобы стать обладателем выписки из домовой книги, надо обратиться в управляющую компанию. Процедура получения выписки достаточно проста. Для этого владелец жилища или прописанный по адресу жилец должен лично посетить управляющую компанию, имея при себе общегражданский паспортный документ и свидетельство о праве собственности, написать заявление с просьбой выдать бумагу.

Такую заявку может внести представитель собственника помещения. Для этого должностному лицу управляющей компании он должен дополнительно предоставить доверенность на ведение дел, заверенную у нотариуса. Ситуации, когда надо предоставить выписку из домовой книги о зарегистрированных в ней лицах бывают разные.

1. Оформление льгот. Для этого необходимы сведения о фактическом месте проживания претендента, заверенные управляющей компанией.
2. В процессе развода через суд. Для определения места жительства детей, разрешения вопросов о разделе имущества требуется выписка из управляющей компании.
3. Для судебного процесса по делу о присуждении алиментных выплат требуется бумага о составе семьи, которую выдает управляющая компания. Этот документ является доказательством того, что ребенок проживает с тем родителем, который стал инициатором иска.
4. Для оформления ребенка в детское дошкольное или иное образовательное учреждение требуется взять выписку о составе семьи в управляющей компании.
5. Оформление статуса малоимущей семьи, гражданина, а также многодетной семьи.
6. Приватизация квартиры. Выписка, полученная в управляющей компании, требуется с целью недопущения нарушения права на приватизацию зарегистрированных в ней лиц.
7. Оформление сделки по продаже жилья.
8. Прочие.

Такого рода бумага представляет интерес прежде всего для граждан, которые покупают квартиру или дом. При покупке вторичного жилья в обязательном порядке требуйте с собственника помещения документ, содержащий данные обо всех зарегистрированных в нем жильцах – выписку из домовой книги. Это необходимо, чтобы быть твердо уверенным, что в продаваемом собственником помещения отсутствуют прописанные граждане, которых в будущем будет невозможно оттуда выписать.

Чтобы в любой момент к вам в приобретенное жилье на вполне законных основаниях не подселился нежелательный сосед, изучите список всех бывших и настоящих жильцов по выписке из управляющей компании, предоставленной собственником помещения. Такие моменты отсутствуют в случае приобретения квартиры в только что возведенном доме, поскольку покупатель становится первым собственником помещения.

Основной причиной аннулирования договора покупки жилья, бывшего в чьей-то личной собственности – ущемление права прописанных по адресу граждан. Приведем наиболее яркий пример. Собственник помещения имеет родственника, отбывающего наказание в месте заключения. Вскоре после того как вы приобрели квартиру или дом, срок его отбывания наказания заканчивается и, вернувшись домой, он начинает претендовать на свою долю. В этой ситуации суд удовлетворит его притязания. Поэтому при сделках на рынке вторичного жилья требуйте с собственника объекта взять выписку из домовой книги.

Домовая книга – это журнал, в котором записана информация о прописанных и проживающих по указанному адресу людях. Выписка не только проинформирует вас об истории объекта недвижимости, но и станет подтверждением того, что продавец квартиры – собственник помещения.

Виды выписок из домовой книги

Управляющая компания готовит выписки 2-х разновидностей.

1. Обычная (или стандартная).
2. Архивная.

И тот, и другой вид документа выдается управляющей компанией на основании заявления собственника помещения. Архивная выписка из домовой книги отличается от стандартного варианта документа.

Обычная

Такая разновидность справки представляет собой облегченный вариант, в котором зафиксированы сведения о гражданах, прописанных в жилище на момент ее выдачи. Такая бумага может быть запрошена в управляющей компании собственником помещения либо гражданином, зарегистрированным по этому адресу. Стандартная справка бывает 2-х форматов:

• зафиксированы все граждане, зарегистрированные в жилье;
• выдана на одного из тех, кто прописан, когда он оформляет общегражданский паспортный документ.

В стандартной выписке, которую выдает управляющая компания, будут отражены такие данные о зарегистрированных жильцах: ФИО полностью, гражданский статус, число, месяц, год, место рождения, адрес проживания (на момент оформления и предыдущий). Кроме того, в справке управляющей компании будут указаны сведения о воинском учете гражданина. Это обычная выписка, процесс получения которой в управляющей компании осуществляется по правилам, приведенным далее. Но в некоторых случаях собственнику помещения могут потребоваться архивные данные, которые отражаются в расширенной выписке.

Расширенная (архивная) выписка

Для получения архивной выписки также следует делать запрос в адрес управляющей организации. Расширенный вариант бумаги или иначе – архивный, имеет отличительные особенности. Такая выписка включает подробные данные обо всех людях, которые когда-то жили в этой квартире. Этот документ содержит сведения и о тех лицах, которые являются собственниками помещения, но на данный момент в нем не прописаны. Без такой выписки нельзя приобретать жилье, так как другого способа убедиться, что сделка «чистая» у покупателя не существует.

Написать заявление в управляющую компанию с просьбой о выдаче расширенного варианта документа может только собственник помещения или лицо, которому он доверяет. Процедура подачи запроса и получения в управляющей компании стандартной и архивной выписок проходит по общей схеме. Однако при получении расширенной справки для обработки запроса управляющей компании понадобится больше времени – от трех до семи дней.

Подготовка документов

Помимо управляющей компании, обязанной вести домовую книгу, собственник помещения может оформить запрос на выписку:

• в многофункциональном центре – заведение, в котором собраны представители всех государственных органов, созданное для повышения эффективности процесса получения гражданами запрашиваемых документов. Представители паспортного стола примут заявку на выписку и назначат день, когда надо будет прийти за готовым документом;
• в управлении по вопросам миграции;
• в местной администрации обязаны выдать такого рода документ гражданам, живущим в небольших населенных пунктах;
• на портале «Госуслуги». Об этом способе получения выписки далее мы расскажем подробнее.

Важное уточнение: бумага выдается на безоплатной основе. Исключением являются ситуации, в которых собственник помещения действует через риелтора или сотрудника нотариальной службы. Еще один важный момент, который следует знать: управляющая компания или иные органы, составляющие выписку, не вправе требовать погашения задолженности по коммунальным платежам, если таковая имеется у собственника помещения. Любые иные обстоятельства также не могут препятствовать выдаче выписки.

Для обращения в уполномоченные органы необходимо предъявить заявление, образец которого можно скачать ниже. При личном посещении управляющей компании или иного уполномоченного органа, бланк заявления для заполнения будет выдан на руки. Помимо этого, жилец, посещая управляющую компанию при себе должен иметь:

• общегражданский паспорт заявителя;
• правоустанавливающий документ на жилой объект;
• ордер, договор найма;
• доверенность (если за выпиской обращается третье лицо от имени собственника помещения; документ заверяется нотариально);
• домовая книга (предоставляется в обязательном порядке, если заявитель оформляет запрос на выписку на частный дом).

Процедура подготовки выписки для собственника частного дома и владельца квартиры отличается. В обязанность хозяина дома входит самостоятельное заполнение домовой книги. Он должен обновлять в ней данные, производить учет граждан, внося сведения о месте их регистрации. Такие записи заверяются печатями управления по вопросам миграции. После продажи дома журнал передается его новому владельцу. Записи должны вестись за весь период существования домостроения.

Срок действия справки

После того как заявление желающего получить выписку из домовой книги подано в управляющую компанию, ее сотрудники должны изучить прикрепленные документы и подготовить документ. Подготовка обычной выписки требует не более двух дней, а иногда такую бумагу могут выдать и сразу же. Если требуется архивная выписка из домовой книги, то на обработку такого запроса управляющей компании потребуется значительно больше времени – от 3-х дней до одной недели.

Не имеет смысла идти в управляющую компанию заранее, или заказывать выписку просто на всякий случай, так как она имеет срок действия. Несмотря на то, что на законодательном уровне период действия документа не установлен, на местном органы управления, организации ограничивают срок действия выписки. Они могут быть разными в зависимости от того, для каких целей необходима справка; каждая организация устанавливает свои требования.

Если вы берете выписку от управляющей компании для поступления ребенка в садик или школу, бумага должна датироваться не ранее чем за две недели до предоставления в учреждение. Если вы подадите справку, выписанную управляющей компанией раньше, ее не примут, и придется обращаться за новой. Такой короткий срок действия напрямую связан с длительностью процедуры выписки и снижает вероятность мошеннических действий.

Основания для отказа в выдаче выписки

Уполномоченный орган обязан выдать выписку, не требуя оплаты в срок, установленный законодательством для ее подготовки. Но случается, что вместо информации из домовой книги заявителю выдается отказ в ее предоставлении. Управляющая компания должна описать причины отрицательного ответа. Они могут заключаются в следующем.

1. Подан неполный комплект документов.
2. Предоставленные бумаги содержат недостоверные сведения, неверно оформлены, срок их действия окончен.
3. Неграмотно составлено заявление в управляющую компанию: отсутствует детальное описания квартиры или дома, существуют помарки, зачеркивания, текст написан неразборчивым почерком.
4. Податель заявки не является собственником помещения, у него нет прописки по указанному адресу, отсутствует доверенность, удостоверенная нотариально.
5. Поданный через интернет запрос неправильно оформлен.
6. Податель запроса, находясь в управляющей компании или ином уполномоченном органе, вел себя неподобающим образом: грубо обращался с уполномоченными лицами, проявлял агрессию, позволял оскорбительные выпады.

После того как допущенные ошибки будут устранены, собственник помещения, зарегистрированное в нем лицо или доверенный представитель могут повторно обратиться в управляющую компанию с заявлением о выдаче требуемой бумаги.

В случае неправомерного отказа в выдаче выписки сотрудником УК можно сослаться на статью 8 Закона об информации.
В письменном заявлении нужно сослаться на статью 5.39 КоАП РФ.

Заказ справки через Госуслуги

За несколько последних лет многие россияне уже успели почувствовать, насколько проще и быстрее можно оформить документы. Это связано с эффективной работой портала «Госуслуги». Он дает возможность для собственника помещения воспользоваться этим передовым способом с целью получения официальной информации, которую предоставляет управляющая компания.

Электронный способ предъявления заявок на получение разнообразных справок экономит огромное количество времени и физических сил граждан, так как не требует от них личного присутствия в офисе управляющей компании, утомительного ожидания приема в длинной очереди. Для этого нужен лишь компьютер и интернет. Оформить запрос на данные из домовой книги можно не покидая дома, офиса, автомобиля. Чтобы это сделать, следует произвести несколько простых действий.

1. Выполнить регистрацию на портале.
2. Кликнуть мышкой по вкладке «Личный кабинет».
3. На открывшейся странице появится бланк заявления на получение выписки, заполнить его.
4. После тог, как заявление будет принято, надо явиться по указанному адресу в установленное время и получить на руки выписку.

Для того чтобы документ был выдан, необходимо предъявить свой общегражданский паспорт. Такой способ получения выписки не подходит для оформления расширенного вида документа. Если в управляющую компанию лично или через портал Госуслуг обращается не собственник помещения, ему будет обязательно задан вопрос, для каких целей ему требуется выписка.

Важные моменты

Есть некоторые нюансы, которые должен знать собственник помещения, если ему требуется получить бумагу из управляющей компании. За такой справкой могут обращаться не только граждане, но и субъекты хозяйствования. Если юрлицо имеет во владении жилье, ему предстоит действовать в общем порядке. Внести запрос в управляющую компанию о предоставлении выписки может руководитель организации или иные уполномоченные лица.

Получение документа третьим лицом

В некоторых случаях выписка может потребоваться не только собственнику помещения и зарегистрированным в нем гражданам, но и третьему лицу. Обычно этим лицом является покупатель жилья, которому требуется проверить историю объекта сделки для предотвращения притязаний на него посторонних людей в будущем. Поскольку третье лицо не имеет право запросить документ, ему остается только договориться с собственником помещения, чтобы тот самостоятельно получил справку в управляющей компании.

Другой вариант – оформление доверенности на покупателя для получения справки. Если же собственник помещения не выражает готовности отправиться в управляющую компанию и взять там выписку, покупателю жилья остается один выход: сделать заявку на получение выписки по объекту из ЕГРП. В ней будут указаны данные обо всех обременениях на дом или квартиру.

Не являющемуся собственником помещения и не зарегистрированному на данный момент человеку может понадобиться выписка с предыдущего места жительства. Это сделать достаточно просто. Надо прийти в паспортный стол управляющей компании по адресу предыдущего жительства, предъявив свой общегражданский паспорт, в котором проставлена отметка о регистрации по прежнему месту проживания. Такой штамп является основанием для оформления управляющей компанией требуемой гражданину справки, в которой будет зафиксирована дата прекращения регистрации по конкретному адресу.

Для наследства

При оформлении наследства домовая книга должна быть в комплекте документов, предъявляемых нотариусу. Это связано с тем, что наследство открывают по адресу последнего жительства наследодателя, подтвердить который может выписка из управляющей компании.

В домовой книге имеются данные обо всех людях, имевших прописку в квартире или доме за всю историю существования этого жилья.

Иногда архивная выписка помогает оперативно выявить степень родства наследника и наследодателя. Выписка из домовой книги обычно подтверждает право на наследство, если наследник имел прописку по одному адресу с наследодателем.

При оформлении наследства получить справку из управляющей компании третье лицо может на основании бумаги о праве наследования, полученной в нотариальной конторе. Другой вариант получить данные из домовой книги – оформить запрос в управляющую компанию от имени нотариуса или правоохранительных органов, имеющих такое право.

Если собственник несовершеннолетний

Правом на внесение запроса в управляющую компанию об оформлении выписки обладают собственник помещения, его доверенное лицо, жилец, прописанный в квартире или доме. Если последний не достиг 18-летнего возраста, он не может лично обратиться за необходимой справкой о месте проживания и составе семьи. За него запросить документ в управляющей компании могут родители, опекуны, приемные родители, т.е. любые лица, являющиеся законными представителями несовершеннолетнего. Законность представления интересов последнего должна быть подтверждена документально. При подаче пакета документов в управляющую компанию к нему следует добавить копии таких бумаг, а при личном посещении предъявить оригиналы.