Проблема возвращения долгов растет с каждым годом. Причем неважно, чем вы занимаетесь – работаете на заводе или владеете собственным бизнесом. С подобной проблемой придется столкнуться практически каждому, и никто от этого не застрахован. И если раньше, в лихие 90-е годы, долги «выбивали» в прямом смысле этого слова (пользуясь нестабильной ситуацией в стране), то в наши дни о таких способах лучше забыть. Иначе вас могут обвинить в вымогательстве, и неприятностей у вас только прибавится. Но в 21-ом веке необходимо действовать в рамках закона, и если вы досконально изучите данный аспект законодательства, вы сможете вернуть свои деньги в кратчайшие сроки, оформив всего пару бумаг и отправив несколько писем.

Проблемы с должниками обычно возникают в деловых отношениях. Сотрудничество с поставщиками, с дистрибьюторами и т.д. требует ведения официальной документации. Прошли те дни, когда соглашения скреплялись одним лишь рукопожатием – современные реалии бизнеса требуют железных гарантий. И поэтому любые деловые отношения должны быть официально задокументированы (заключаются договоры).
В этих договорах всегда подробно описывается ответственность за невыполнения пунктов соглашения, и именно этой информацией вы и должны руководствоваться.
Представьте ситуацию – партнер задолжал вам денег по каким-либо причинам. Если вы с ним близко знакомы, проблему может решить один лишь телефонный звонок. Но если ваш деловой партнер находится в другом городе, или если вы предпочитаете вести дела по старинке, вам понадобится составить претензию в письменном или печатном виде.
Правила составления
Чтобы быстро и правильно составить претензию, следуйте образцу заполнения:
- В шапке документа, в правом верхнем углу, нужно написать ФИО должника или полное название его предприятия.
- Ниже напишите свою фамилию, имя и отчество, а также необходимую информацию – контактные данные, место проживания, должность. Не ошибитесь с заполнением контактных данных – если вы напишите неверный электронный адрес или номер телефона, вы не сможете получить ответ. Используйте только достоверную информацию и актуальные данные.
- Необходимо написать реквизиты вашего договора, как подтверждение заключенного соглашения.
- Далее напишите официальное название документа. В нашем случае нужно написать «Претензия».
- Затем опишите суть вашей проблемы. Необходимо описать каждую деталь ситуации, и внести все касающиеся дела даты и имена.
- Далее нужно изложить свои требования, оперируя пунктами вашего договора и положениями законодательства. Напишите разумный срок, в который вы хотели бы получить ответ.
- Перечислите все образцы документов, прикрепленных к претензии (если таковые имеются).
- Поставьте дату и распишитесь.
Правила подачи
Подать претензию можно следующими способами:
- При личной встрече. В этом случае понадобится составить два экземпляра документа – один образец вы отдадите должнику, а второй оставите у себя. В вашем образце претензии должник должен поставить отметку о получении.
- При помощи курьера. Можете пользоваться вышеприведенными правилами подачи, но не забудьте, что курьер должен попросить должника поставить отметку о получении в вашем образце документа.
- По почте. Отправьте претензию заказным письмом, а доказательством передачи станет уведомление о получении.
Вариант с письмом станет отличным выходом, если ваш должник живет в отдалении от вас. Но чтобы отправить письмо, вам понадобится узнать точный почтовый адрес.
Преимущества предсудебной претензии
Предсудебная претензия – отличный способ взыскать долги. Благодаря такому подходу вы сохраните свои деловые отношения, и сможете решить проблему в зародыше. Никому не нужны лишние разбирательства, и поэтому не стоит сразу бежать в суд, как только человек задолжал вам денег. Вполне возможно, ему помешали какие-нибудь форс-мажорные обстоятельства.
Помимо этого, такой способ решения проблемы занимает гораздо меньше времени и требует меньшего вложения средств, нежели судебная тяжба. Все, что нужно – это составить претензию и отправить ее адресату, любым способом – заказным письмом или при личной встрече. Должник прекрасно понимает, что в случае судебного разбирательства он гарантированно проиграет дело, и ему придется не только вернуть долг, но и оплатить все расходы на юристов, поездку, проживание и т.д. Следуйте образцу составления, подавайте претензию по вышеперечисленным правилам, и никаких проблем не возникнет.