Ведение трудовых книжек обязательно для всех, кто нанят на работу на срок от 5-ти дней. Это правило также касается временных сотрудников и «сезонщиков». Исключение распространяется на предпринимателей, которые являются единственным сотрудником своего ЧП, а также совместителей и лиц, нанятых по трудовому договору.
Трудовая книжка признана основным документом работника, который хранит в себе записи обо всех трудовых достижениях специалиста и его трудовом стаже. Ее можно назвать своеобразным портфолио трудящегося человека, благодаря которому работодатель получает неопровержимые подтверждения трудового опыта и квалификации кадра.
Если вы поступаете на свое первое рабочее место, работодатель обязан приобрести подобную книжку за свой счет и в дальнейшем заниматься ее ведением и заполнением. Обычно это становится прямой обязанностью отдела кадров. Хранение данного документа строгой отчетности также является обязанностью руководителя предприятия — местом хранения обычно выбирают надежный сейф или несгораемый шкаф.
Выписки и вкладыши
Трудовую книжку запрещено выдавать работникам на руки, поэтому в случае необходимости используют выписки. Если вам понадобилась ваша трудовая, отдел кадров обеспечит вас выпиской, которая по юридической силе будет равна самой книжке.
Правда, в этом случае сотрудники отдела кадров должны сделать соответствующую пометку на титульном листе. Все это вызвано законом, по которому работник не имеет права выносить трудовую книжку за пределы предприятия. Исключение делают лишь для тех, кто уже разорвал свои деловые отношения с компанией.
Если ваш главный документ работника уже исписан от корки до корки, это отнюдь не значит что вам необходимо заводить новую. Такое часто случается с людьми, которые заключают множество трудовых договоров. Это делается для того, чтобы работодатель использовал некоторые лазейки в законодательстве — например, освободил себя от выплаты обязательных отпускных, премий и т.д. Когда места в книжке больше нет, заводят специальные вкладыши. Правила заполнения остаются те же, что и в случае с трудовой книжкой.
Порядок заполнения и исправления данных
Не стоит забывать, что совершать все операции с трудовой книжкой уполномочено лишь отдельное должностное лицо. Обычно эта рутинная работа становится обязанностью отдела кадров. Как уже упоминалось, речь идет о документе строгой отчетности, и каждое изменение в нем должно быть утверждено контролирующими органами.
Когда требуется что-либо исправить, данные попросту перечеркивают, а новую запись делают сверху. Подобные меры осторожности необходимы в целях борьбы с мошенничеством и подделкой данных.
Порядок заполнения книжки не представляет сложности — нужно лишь заполнить дежурные поля. Это ФИО работника, его дата рождения и дата заполнения трудовой книжки. Как видите, даже несмотря на то, что это очень важный документ, система ведения и заполнения отличается завидной простотой.
При всей этой простоте, уровень безопасности данных находится на достойном уровне, что позволяет эффективно избегать несанкционированных исправлений.
Последствия правовой неосведомленности
Отсутствием должного багажа юридических знаний часто пользуются недобросовестные работодатели или сотрудники органов, которые отвечают за хранение подобных документов. Нередки случаи, когда работники отдела кадров продают работникам трудовые книжки по завышенной цене, хотя по закону предприниматель обязан приобрести книжку за свой счет.
Более того, подобные аферисты запрещают покупать трудовые книжки в других местах, мотивируя это несуществующими правилами и законами. Каждый гражданин должен стремиться повысить свой уровень правовой грамотности, чтобы защитить себя и своих близких. Только так можно обеспечить безопасность себе и своему окружению.
Сезонная работа и трудовые контракты
Наиболее распространены такие контракты в фермерской деятельности, когда нет смысла содержать постоянный штат сотрудников. Но не стоит относиться к таким документам халатно — их заполнение и ведение должно быть грамотным, так как отразится на вашей дальнейшей деятельности. Например, причина расторжения контракта. Когда вас освободили от обязательств по причине окончания сроков контракта, проконтролируйте, чтобы этот факт отметили в трудовой.
То же самое касается сезонной работы — при увольнении по причине завершения контракта делается соответствующая пометка в трудовой книжке. При ведении трудовой книжки не существует такого термина как временная работа — этот факт учитывается лишь в договоре.
(36 оценок, в среднем: 4,60 из 5)
Загрузка...