Порядок выдачи трудовой книжки поcле увольнения

Рано или поздно каждому из нас придется столкнуться с таким процессом, как выдача трудовой книжки при увольнении. Трудовая книжка является главным документом каждого трудящегося, и в Трудовом Кодексе Российской Федерации вы встретите немало статей, связанных с этим документом. Именно поэтому при переходе на другое рабочее место книжка должна быть при вас, так как если вы не трудоустроены, в этот момент хранение данного документа является вашей обязанностью.

Чего стоит ожидать от работодателя?

Работодатели обычно объясняют причины задержки таким образом:

• Документ находится в другом отделе кадров (обычно это происходит на масштабных предприятиях, где обилие филиалов и ответвлений – не редкость);
• Выдача возможна только после того, как будут проведены все проверки, а сотрудник предоставит обходной лист;
• Наглый шантаж – обычно в таких случаях владелец бизнеса выдвигает свои требования, даже не оглашая причин. Разумеется, такой поступок совершенно незаконен.

Когда человеку приходится столкнуться с подобным отношением, он может стать свидетелем и других нарушений:

• Трудовую книгу высылают почтой, даже не уведомив владельца или уведомив, но не получив согласия;
• Работник не расписался в соответствующем журнале о получении книжки;
• Личная карта трудящегося не заполнена должным образом, и в ней нет подписи трудящегося.

Разумеется, в наши дни многие подобные случаи считаются нормой, но это не значит, что с таким нужно мириться. Такие нарушения очень распространены на «сомнительных» предприятиях, где о защите труда толком никто не слышал. Поэтому работник должен сам следить за порядком получения трудовой книжки, чтобы возможные проблемы не стали препятствием в его дальнейшем трудоустройстве.

Как уже упоминалось, работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку при увольнении и использовать ее в качестве рычага давления. Речь идет не о рабочей этике, а о конкретных положениях законодательства. Если кто-то нарушит порядок и сроки выдачи данного документа, его ждет серьезная ответственность. И в определенных случаях нарушитель даже должен будет выплатить своему бывшему работнику компенсацию за моральный и материальный ущерб. Многие владельцы предприятий и главы учреждений считают, что если человек уволился, то он больше не сможет привлечь нарушителя к ответу, но это заблуждение – после увольнения все обычно только начинается.

Возмещение ущерба работнику

Согласно действующему законодательству, если работодатель причинил ущерб своему работнику, он обязан его возместить. Причем наказание грозит не только при нарушении сроков выдачи трудовой книжки при увольнении, но и за внесение неверной причины увольнения в данный документ. За подобное нарушение работодателю грозит материальная ответственность, так как по его вине человек испытывал трудности с трудоустройством на новом рабочем месте.

К слову, в законодательстве нет особенных отличий между нарушением сроков выдачи книжки и внесением неправильной причины расторжения трудового договора. В обоих случаях нарушителя ждет материальная ответственность, причем сумма фактически не меняется. Правда, есть одно исключение – если сотрудник уходит по собственному желанию, но в трудовой написано, что он увольняется в связи с переходом в другое предприятие, наказание не последует. Ущерб работнику не нанесен, а следовательно, возмещать нечего.

Материальный ущерб

Но если работодатель все же внес неверную формулировку в трудовую книжку, он обязан выплатить работнику предусмотренную сумму – средний заработок за все время, которое человек не мог работать. Помимо этого, нарушителю нужно исправить свою оплошность, и делается это следующим образом:

• Сотрудник восстанавливается на рабочем месте;
• Написанная ранее неверная причина увольнения признается недействительной;
• Выдается приказ об очередном увольнении сотрудника, с уже новым сроком;
• В трудовой ставится новая дата увольнения.

Моральный ущерб

Помимо этого, пострадавшему должен быть возмещен и моральный ущерб за нарушение сроков и порядка возвращения трудовой книжки. С этим уже все немного сложнее, так как точная сумма не указана в Трудовом Кодексе, но это скорее проблема работодателя. Судом будет учитываться каждый фактор – величина душевных страданий, морального и физического вреда и прочие неудобства, которые пострадавшему пришлось перенести из-за работодателя. С учетом всего этого и будет определена сумма.

За невыдачу трудовой книжки владельцу предприятия также светит и административное наказание. За подобное нарушение предусмотрен административный штраф:

• Должностные лица – от 1 до 5 тысяч рублей;
• ИП – от 1 до 5 тысяч рублей или приостановка деятельности сроком до 90 дней;
• Юридические лица – от 30 до 50 тысяч рублей или приостановка деятельности сроком до 90 дней.

Когда работодатель освобожден от ответственности?

Но в некоторых случаях работодатель не должен отвечать за нарушение сроков выдачи трудовой. В законе указано, что данный документ выдается в последний рабочий день сотрудника, и в документ вносится соответствующая запись. Но если работник так и не получил свою трудовую книжку, работодатель не несет ответственность, если:

• В последний день сотрудник не пришел на работу (причинами могут быть временная неспособность работать, отпуск с последующим увольнением, несение сотрудником административной или уголовной ответственности, после которой он больше не может продолжать работать и т.д.);
• Сотрудник сам не захотел получать свой документ, и данный отказ оформлен согласно правилам;
• Работодатель отправил сотруднику уведомление о том, что необходимо забрать книжку. Как только уведомление отправляется, работодатель освобождается от ответственности.

Помимо этого, работодателю необходимо предпринять следующие шаги:

• Задокументировать случившееся;
• Отправить уведомление о необходимости забрать трудовую, или же получить согласие об отправке книжки по почте. Уведомление нужно разослать по всем известным адресам проживания сотрудника, чтобы у суда не было никаких претензий.

Если же сотрудник так и не дал о себе знать, необходимо хранить трудовую книжку еще в течение 75 лет.

Как добиться выдачи трудовой книжки?

Когда ваш бывший начальник отказывается выдать вам трудовую книжку, вам следует придерживаться такого алгоритма действий:

1. Подача заявления на получение трудовой книжки. Заявление необходимо зарегистрировать на другом образце даты, ФИО и подписи должностного лица, которое получило заявление. Также все можно сделать заказным письмом, но понадобится потребовать уведомление о получении.
2. Отправка жалобы в:

• Госинспекцию по труду (ГИТ);
• Районную прокуратуру (отталкивайтесь от места нахождения предприятия, в котором вы работали);
• Суд. Вам понадобится подать иск с требованием выдать трудовую книгу и возместить полученный ущерб. Сделать это необходимо не позже, чем спустя 3 месяца после расторжения трудового договора.

И если вы будете делать все по инструкции и придерживаться указанных сроков, у вас гарантированно все получится.