Как оформить и восстановить домовую книгу

Каждый гражданин знает, что домовая книга на частный дом, квартиру и иное жилое помещение нужна в обязательном порядке. Но что это такое, какие существуют особенности оформления подобного документа? Возможно ли его восстановление, на каких условиях? Для чего используется поквартирная карточка и что она из себя представляет?

Описание журнала

Домовая книга — это особый бланк формата А4. Оформляется он в виде журнала, в который вносят важные сведения о жилом помещении. Здесь фиксируют, кто является собственником имущества, какие лица зарегистрированы на квадратных метрах. При этом не всегда владельцы бывают прописаны на своей же жилплощади, как и не каждое зарегистрированное лицо имеет право собственности на имущество. Следовательно, эти два списка далеко не всегда совпадают.

Разобравшись, что такое домовая книга, важно узнать, что она бывает двух видов. В любом случае бланк имеет одинаковый размер, но ориентация страниц в нем может быть либо книжной, либо альбомной. Первый вариант называется формой 11. Если же страницы ориентированы, как в альбоме, то это домовая книга формы 18. Отличия между этими формами существуют не только в визуальном оформлении: второй тип может вести только должностное лицо, которое представляет интересы собственника недвижимого имущества.

Традиция оформлять подобные документы появилась давно. Еще в XVIII веке существовали бумаги с аналогичным назначением, но они назывались переписными листами. Позже они трансформировались в новый вид: появилась домовая книга на квартиру и частный дом, но не в том формате, к которому привыкли современники.

Сравнительно недавно в этом документе фиксировали очень много сведений. В нем писали, какого вероисповедания придерживается человек, какие у него есть источники дохода. Сюда же вносили его особые приметы, социальный статус. Для чего нужна подобная книга сегодня? Если кратко ответить на этот вопрос, то можно выделить два важных момента: для отражения регистрации граждан в жилом помещении и для распределения права собственности.

Стоит отметить, что без этого журнала невозможно совершать сделки с недвижимостью. Правда, не всегда требования госорганов являются обоснованными, нередко чиновники злоупотребляют своими полномочиями. Порой, достаточно предъявить справку о регистрации. Например, при замене паспорта совсем необязательно брать с собой этот журнал, ведь часто его вообще невозможно получить, так как собственник отказывается передавать документ в чужие руки.

Получение журнала

Недавно владельцы коттеджей и других отдельно стоящих жилых строений задавались вопросом, нужна ли домовая книга, если люди живут в частном доме. Однако законодательство расставило все точки над i. В настоящее время (с 2014 года) каждый собственник обязан завести журнал формы 11 и вести его.

Есть ли отличия в процедуре получения подобного документа в зависимости от вида недвижимости? Как должны действовать владельцы квартир и домов? Любому собственнику предстоит придерживаться одного и того же алгоритма. Сначала предстоит выяснить, где взять домовую книгу. Такие бланки можно найти в специализированном отделе, где реализовывают образцы различных документов, иногда их выдают в отделении ФМС либо в паспортном столе по месту проживания, приобрести в магазинах канцтоваров.

Важно знать, что после покупки журнал необходимо прошить. Если на страницах нет указания номеров, их предстоит пронумеровать. Иногда такие процедуры выполняют чиновники на местах, в конце обязательно скрепляя бланк бумажкой, на которой указывают число листов в журнале. И только после этого приступают к заполнению страниц. Желательно предварительно изучить готовые образцы, которые легко найти в режиме онлайн на нашем сайте.

Заполнение бланка

Хотя часто чиновники самостоятельно заполняют этот документ, не помешает разобраться с вопросом, как оформить домовую книгу самостоятельно. Для этого предстоит изучить, из каких разделов она состоит. На лицевой стороне указано наименование журнала, там же есть место, чтобы записать адрес жилища. Основные сведения вписываются внутрь разделов.

Первая часть — это информация о владельцах. Если собственников несколько, необходимо прописать, как между ними распределяются доли. Также важно указать, когда они получили право собственности. Второй раздел — это сведения о лицах, зарегистрированных в квартире или доме. Для заполнения этой части формы 11 необходимы будут паспортные данные всех жильцов, даты их рождения, а также сведения о постановке на военный учет (если в квартире зарегистрированы граждане призывного возраста).

Следует знать, что в первый раз оформление домовой книги выполняют должностные лица. Поэтому гражданин может рассчитывать на помощь чиновников, если он купил квартиру и переехал в другой в многоквартирный дом, построил собственный коттедж. И даже при регистрации (снятии с регистрации) должностные лица вправе самостоятельно вносить изменения в документ, дополнять его новыми сведениями. Во всех остальных случаях владелец сам вписывает нужную информацию, поэтому лучше предварительно изучить образец заполнения, чтобы не совершить ошибок.

Стоит понимать, что нельзя вносить в документ лишние сведения. Из-за этого при необходимости предъявления книги в определенные инстанции, например при продаже квартиры или передаче ее по наследству, возникнут существенные проблемы.

Подача заявления

Если журнал оформляется впервые, гражданину предстоит подготовить целый пакет документов. Перед тем как завести домовую книгу, собирают следующие бумаги:

• паспорта на всех жильцов (для прописки на жилплощади), а для детей свидетельства о рождении;
• свидетельство о праве собственности;
• кадастровый паспорт (нужен не всегда);
• справку о подтверждении регистрации;
• заявление установленного образца.

Такой пакет документов подают в отделение ФМС. Возможно прохождение процедуры и в местном Многофункциональном центре. Если существует несколько собственников помещения, то все они должны подтвердить, что не против регистрации на квадратных метрах указанных жильцов. Для этого достаточно явиться в ФМС или же написать разрешение, заверив его у нотариуса.

Чиновники обязаны рассмотреть заявление в течение 5 дней. Если книга оформлена по образцу и без ошибок, собраны все дополнительные бумаги, в журнале проставляются необходимые подписи и печати. Образец считается заполненным и может передаваться на хранение.

На вопрос, где находится такой документ, можно ответить: у владельца. Как только совершается сделка продажи или имущество передается по наследству, журнал переходит к новому собственнику.

Алгоритм восстановления

Никто не застрахован от потери документов. Поэтому важно знать, как восстановить домовую книгу, если она утеряна. Алгоритм действий простой, но к нему выдвигается одно основное требование — ходатайствовать о выписке нового журнала может только собственник. Для восстановления документа следует купить новый бланк и подать соответствующее заявление. Если гражданину нужно восстановить сведения из потерянной книги, может понадобиться справка из архива ФМС.

Впрочем, перед тем как восстановить домовую книгу, не всегда нужны архивные данные, поскольку в ней фактически фиксируют только актуальную информацию. Необязательно переносить все сведения в новый журнал, например, можно не указывать, кто прописывался на жилплощади, а кто снимался с регистрации, ведь чиновники имеют право потребовать, чтобы им вновь принесли документы на всех лиц и справки, подтверждающие факт регистрации по адресу.

Иногда важно не только понимать, как восстановить домовую книгу, но и знать, можно ли получить новую, если старая, например, полностью заполнена, в ней не осталось свободных страниц или же она испорчена случайно либо намеренно. В таком случае нужно действовать по тому же алгоритму.

В органах ФМС готовы выдать новый образец. Отличие заключается в том, что старый бланк оставят для архива, поскольку ни один экземпляр не уничтожается согласно требованиям законодательства.

Карточка формы 10

Вместе с указанным журналом заполняется еще и поквартирная карточка, или форма 10. В ней зафиксированы необходимые данные о зарегистрированных на квадратных метрах гражданах. Ее заводят для того, чтобы можно было регистрировать жильцов на постоянных или временных основаниях. Что же это за документ?

Такая карточка составляется на конкретную квартиру. В ней содержится минимум информации. Сюда записывают ФИО каждого зарегистрированного жильца, его день рождения и дату регистрации. Обязательный пункт — степень родства с владельцем (если такая запись отсутствует, тогда об этом тоже упоминается). В поквартирную карточку вносят также детей, если им не исполнилось 14 лет, а они переехали жить к родственникам (включая родителей), к опекунам либо попечителям.

Такой документ составляют сотрудники органов ФМС и хранят его у себя. В дальнейшем на основании сведений из этих карточек можно оформлять сделки с недвижимым имуществом и выполнять операции с ним. Ссылаться на карточки можно также, когда необходимо получить от государства льготы на ЖКХ.

Такие документы не выдаются на руки. Однако по заявлению из них делают выписки. Для этого нужно показать паспорт и свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи. Ответ на ходатайство чиновники обязаны предоставить в день обращения. Если же должностное лицо заявляет об отказе, он должен быть письменным и аргументированным.